Im Bereich WMS führen Sie den Bestand. Er liegt immer auf einem Lagerplatz. Jede Buchung wird festgehalten, und der neue Bestand geht an die Shops.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lager | Ein Standort, zum Beispiel ein Gebäude. |
| Lagerplatz | Eine Stelle im Lager, zum Beispiel ein Regalfach. Er hat einen Namen und kann einen Barcode tragen. |
| LagerBaum | Eine freie Ordnung über den Lagerplätzen, zum Beispiel Halle › Regal. Sie ändert keinen Bestand. |
| Bestandsposition | Ein Artikel auf einem Lagerplatz mit seiner Menge. |
Links steht die Navigation. Unter Intern liegt die tägliche Arbeit:
| Punkt | Wofür |
|---|---|
| Umlagerung | Bestand von einem Platz auf einen anderen bringen. |
| Plusbuchung | Bestand einlagern. |
| Minusbuchung | Bestand ausbuchen, zum Beispiel bei Schaden. |
| Lagerplatzübersicht | Alle Lagerplätze und was darauf liegt. |
| Artikelübersicht | Alle Artikel mit Bestand. |
| Bewegungshistorie | Alle Buchungen. |
| Inventur | Bestand zählen und korrigieren. |
Die Punkte Dashboard, Wareneingang, Warenausgang, Artikelzustand ändern und Retoure haben hier noch keine Funktion. Grau dargestellte Punkte lassen sich nicht anklicken. Retouren bearbeiten Sie im Bereich Retouren.
Alle Listen filtern sofort beim Tippen. Unter Anzeigen wählen Sie, wie viele Zeilen erscheinen. Welche Punkte Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab.
Hier sehen Sie je Artikel die Gesamtmenge. Die Seite finden Sie unter Intern › Artikelübersicht.
Die Spalte Auf Pickliste zeigt derzeit immer 0.
Unter Intern › Lagerplatzübersicht stehen alle Lagerplätze. Oben filtern Sie nach Lagerplatz, Artikel und Artikelname. Der Trichter blendet die Spalten Bezeichnung, Max. Gewicht und die beiden Füllfaktoren ein und aus.
Die Füllfaktoren zeigen derzeit immer 0,00 %.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lagerplatzname, Bezeichnung | Der Name ist Pflicht und erscheint überall. Die Bezeichnung ist ein freier Zusatz. |
| Lagerplatztyp | Lagerplatz, Puffer, Pickplatz oder Produktion. |
| Status | Aktiv, Gesperrt oder Inaktiv. |
| Für den verfügbaren Bestand sperren | Der Platz gilt in den Listen als gesperrt. |
| Priorität, Sortiernummer | Reihenfolge der Plätze. Die Sortiernummer steht als Spalte in der Liste. |
| Max. Gewicht, Abmessungen | Angaben zum Platz in kg und cm. |
| Beschreibung | Freier Text. |
| Barcode | Wert zum Scannen. Daraus entsteht der QR-Code, den Sie mit Als PNG herunterladen sichern. Ein leeres Feld entfernt den Barcode. |
Ein gesperrter Platz wird in den Listen als gesperrt gezeigt. Buchungen auf diesen Platz sind trotzdem möglich, und sein Bestand zählt weiter mit. Die Grenzen Max. Gewicht und Abmessungen prüft die Suite beim Einlagern nicht.
Hat jemand anderes den Platz gerade offen, steht oben im Fenster, wer ihn bearbeitet. Speichern ist dann nicht möglich.
Der Button Löschen steht in der Zeile. Er ist nur aktiv, wenn auf dem Platz kein Bestand liegt. Der Platz UNGEKLAERT ist ein Systemplatz für Bestand, der sich nicht zuordnen lässt. Er kann nicht gelöscht werden.
So kommt Ware ins Lager. Die Seite finden Sie unter Intern › Plusbuchung.
Die Suite meldet „Einlagerung wurde gebucht.“ Bei einem Fehler bleiben Ihre Eingaben stehen.
Gibt es denselben Platznamen in zwei Lagern, wählen Sie ihn aus der Vorschlagsliste. Die Schreibweise ist dann Lager/Platz.
So bringen Sie Bestand von einem Platz auf einen anderen. Die Gesamtmenge bleibt gleich. Die Seite finden Sie unter Intern › Umlagerung.
Quelle und Ziel dürfen nicht gleich sein. Die Menge darf nicht größer sein als der Bestand auf dem Quellplatz.
So nehmen Sie Bestand heraus, zum Beispiel bei Schaden oder für ein Muster. Die Seite finden Sie unter Intern › Minusbuchung.
Der Grund steht danach in der Bewegungshistorie.
Sie müssen nicht ins WMS wechseln. Im Artikelfenster enthält der Reiter Lager/WMS Einlagern und Ausbuchen. Das Fenster bleibt dabei offen. In der Artikelliste bucht die Massenaktion Lagerplatz zuweisen mehrere Artikel mit derselben Menge auf einen Platz. Bei Kindartikeln buchen Sie im Vaterartikel, Reiter Kindartikel. Das Handbuch Artikel beschreibt das.
Der Bestand eines Vaterartikels ist die Summe seiner Kindartikel.
Auch Belege verändern den Bestand, zum Beispiel Lieferschein und Wareneingang. Das beschreibt das Handbuch Arbeiten mit Belegen.
Hier steht jede Buchung: wer wann was wohin gebucht hat. Die Seite finden Sie unter Intern › Bewegungshistorie.
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Artikel | Artikelnummer oder Name. |
| Startlagerplatz, Ziellagerplatz | Woher und wohin. |
| Benutzer | Nur Personen, die gebucht haben. |
| Buchungsart | Einlagerung, Ausbuchung, Umlagerung, Korrektur, Systemabgleich, Umbenennung oder Retoure. |
| Datum von, Datum bis | Der Zeitraum. |
Der Zähler zeigt, wie viele Buchungen von wie vielen zu sehen sind. CSV-Export lädt alle Buchungen zu den gesetzten Filtern herunter, auch über die Anzeigegrenze hinaus. Inventurdifferenzen erscheinen als Korrektur.
Mit einer Inventur zählen Sie den Bestand ausgewählter Lagerplätze und buchen die Abweichungen. Die Seite finden Sie unter Intern › Inventur. Dort stehen alle Inventuren mit Nummer, Anlagedatum, Benutzer, Status und Kommentar. Den Status Offen behält eine Inventur, bis sie gebucht ist. Danach ist sie Abgeschlossen.
Die Soll-Mengen stammen aus dem Bestand beim Anlegen. In die Inventur kommen nur Artikel, die dann Bestand auf dem Platz haben.
Der Button Bestand auf null setzen legt die Inventur mit der Soll-Menge 0 an. Eine gezählte Menge über 0 wird beim Buchen zum neuen Bestand. Zeilen ohne Ist-Menge und Zeilen mit Ist-Menge 0 ändern den Bestand nicht: Er wird also nicht von selbst null. Prüfen Sie das Ergebnis zuerst an einem kleinen Bereich.
Stimmt alles, klicken Sie auf Akt. Bestände übernehmen. Der Button erscheint, solange auf dem Platz nichts gezählt ist. Er übernimmt die Soll-Menge in alle noch ungezählten Zeilen der gesamten Inventur, nicht nur für diesen Platz.
Die Buchung lässt sich nicht rückgängig machen. Eine ungezählte Zeile gilt als 0: Der Bestand dieser Zeile wird ausgebucht. Danach geht der neue Bestand an die Shops, und die Plätze tragen das Datum der letzten Inventur.
Während einer offenen Inventur ist das Lager nicht gesperrt. Buchen Sie nach dem Anlegen möglichst nichts auf diese Plätze: Weicht eine Zeile ab, setzt die Buchung den Bestand auf die Ist-Menge. Was dazwischen gebucht wurde, geht dabei verloren.
Kommentar ändern sichert einen neuen Kommentar. Inventur löschen verwirft eine offene Inventur, ohne etwas zu buchen.
Mit der Mobilen Erfassung buchen Sie am Handy per Scan: Einlagern, Umlagern und Ausbuchen. Mit dem Recht dazu können Sie dort auch den LagerBaum verschieben. Geöffnet wird sie über die Handy-Kopplung unter Einstellungen › Mein Konto › Handy verbinden.
Die Erfassung läuft auch ohne Netz weiter. Buchungen werden dann nachgetragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Der Lagerplatz gilt als „nicht verfügbar oder mehrdeutig“. | Der Platz existiert nicht oder sein Name kommt in zwei Lagern vor. Wählen Sie ihn aus der Vorschlagsliste. |
| Der Barcode ist „nicht eindeutig“. | Mehrere Artikel tragen denselben Barcode. Verwenden Sie die Artikelnummer. |
| Warum kann ich einen Lagerplatz nicht löschen? | Es liegt noch Bestand darauf, oder es ist der Systemplatz UNGEKLAERT. |
| Warum kann ich ein Lager nicht löschen? | Es hat noch Lagerplätze. Löschen Sie diese zuerst oder ziehen Sie sie um. |
| Kann ich eine gebuchte Inventur zurücknehmen? | Nein. Korrigieren Sie den Bestand mit einer Plus- oder Minusbuchung. |
| Warum kam nach der Inventur weniger heraus als erwartet? | Ungezählte Zeilen gelten als 0. Prüfen Sie vor dem Buchen die Differenzliste. |
| Ein Artikel fehlt in der Inventur. | Sie enthält nur Artikel, die beim Anlegen Bestand auf dem Platz hatten. Buchen Sie den Artikel mit einer Plusbuchung ein. |
| Ändert der LagerBaum den Bestand? | Nein. Nur wenn ein Knoten in ein anderes Lager geht, ziehen die Plätze samt Bestand mit um. |
| Warum steht beim Vaterartikel ein Bestand, obwohl dort nichts liegt? | Der Bestand eines Vaterartikels ist die Summe seiner Kindartikel. |
| Warum sehe ich den Punkt Inventur nicht? | Dafür fehlt das Recht. Das vergibt Ihr Administrator. |