Im Bereich WMS führen Sie den Bestand. Er liegt immer auf einem Lagerplatz. Jede Buchung wird festgehalten, und der neue Bestand geht an die Shops.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lager | Ein Standort, zum Beispiel ein Gebäude. |
| Lagerplatz | Eine Stelle im Lager, zum Beispiel ein Regalfach. Er hat einen Namen und kann einen Barcode tragen. |
| LagerBaum | Eine freie Ordnung über den Lagerplätzen, zum Beispiel Halle › Regal. Sie ändert keinen Bestand. |
| Bestandsposition | Ein Artikel auf einem Lagerplatz mit seiner Menge. |
Links steht die Navigation. Unter Intern liegt die tägliche Arbeit:
| Punkt | Wofür |
|---|---|
| Umlagerung | Bestand von einem Platz auf einen anderen bringen. |
| Plusbuchung | Bestand einlagern. |
| Minusbuchung | Bestand ausbuchen, zum Beispiel bei Schaden. |
| Lagerplatzübersicht | Alle Lagerplätze und was darauf liegt. |
| Artikelübersicht | Alle Artikel mit Bestand. |
| Bewegungshistorie | Alle Buchungen. |
| Inventur | Bestand zählen und korrigieren. |
Die Punkte Dashboard, Wareneingang, Warenausgang, Artikelzustand ändern und Retoure haben hier noch keine Funktion. Grau dargestellte Punkte lassen sich nicht anklicken. Retouren bearbeiten Sie im Bereich Retouren.
Alle Listen filtern sofort beim Tippen. Unter Anzeigen wählen Sie, wie viele Zeilen erscheinen. Welche Punkte Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab.
Die Seiten gibt es an zwei Stellen: unter Einstellungen › Lager und im Bereich WMS links unter Einstellungen. Es ist dieselbe Seite. Oben steht jeweils, wo sie noch zu finden ist.
| Unter Einstellungen | Im Bereich WMS |
|---|---|
| Einstellungen › Lager › Lager | Lagerverwaltung |
| Einstellungen › Lager › Aufbau der Lagerplätze | Lagerplatzoptionen |
| Einstellungen › Lager › Lagerplätze erzeugen | Lagerplatzassistent |
| Einstellungen › Lager › Lagerplatz anlegen | Lagerplatz anlegen |
| Einstellungen › Lager › Lagerbaum | LagerBaum |
| Einstellungen › Lager › Knotenübersicht | Knotenübersicht |
| Einstellungen › Lager › Bestandsmeldung | nur unter Einstellungen |
Die sinnvolle Reihenfolge beim Einrichten: Lager anlegen, Aufbau festlegen, Lagerplätze erzeugen, bei Bedarf den LagerBaum ordnen.
Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Lager.
Unter Bestehende Lager stehen alle Lager mit der Zahl ihrer Lagerplätze und Artikel. Bearbeiten lädt ein Lager in das Formular, Lager aktualisieren speichert. Löschen geht erst, wenn das Lager keine Lagerplätze mehr hat.
Hier legen Sie je Lager fest, wie seine Platznamen aufgebaut sind. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Aufbau der Lagerplätze.
Regal, Fach und Ebene mit je zwei Stellen ergeben zum Beispiel Namen wie 01-02-03.
Der Assistent legt viele Lagerplätze auf einmal an. Numerische Ebenen geben Sie als Bereich an, die Suite legt alle Kombinationen an. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Lagerplätze erzeugen.
Ein Lauf erzeugt höchstens 2000 Lagerplätze. Die Meldung nennt, wie viele angelegt und wie viele übersprungen wurden, zum Beispiel weil der Name schon existiert.
Für einzelne Plätze nutzen Sie Einstellungen › Lager › Lagerplatz anlegen.
Der LagerBaum ordnet Lagerplätze frei und beliebig tief: Container, Regal, Palette, Karton. Verschieben Sie ein Regal, wandern alle zugeordneten Plätze mit. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Lagerbaum.
Links steht der Baum. Die oberste Ebene sind Ihre Lager. Diese Knoten legt die Suite selbst an und hält sie aktuell. Sie lassen sich weder umbenennen noch löschen. Ein Barcode für das Lager geht jedoch.
Suchen Sie unter Lagerplatz zuordnen nach Name oder Bezeichnung und wählen Sie den Platz. Zugeordnete Lagerplätze zeigt, was am Knoten hängt. Entfernen löst die Zuordnung.
Geht ein Knoten in ein anderes Lager, ziehen seine Lagerplätze wirklich mit um. Gibt es im Ziellager denselben Namen, zeigt die Seite einen Konflikt. Tragen Sie dann bei Neuer Name: einen anderen Namen ein und klicken Sie auf Umbenennen & verschieben.
Hat die Suite einen Platz selbst umbenannt, erscheint ein Hinweis. Als geprüft markieren nimmt ihn weg.
Der LagerBaum zeigt die Struktur, die Knotenübersicht lässt darin suchen. Sie zeigt alle Knoten mit Pfad, Lager, Typ, Barcode, Zahl der Lagerplätze und Unterknoten. Sie filtern nach Knoten, Typ, Barcode, zugeordneten Lagerplätzen und Lager. Ein Doppelklick öffnet den Knoten im LagerBaum. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Knotenübersicht.
Die Suite meldet, wenn ein Artikel knapp wird oder nicht mehr vorrätig ist. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Lager › Bestandsmeldung.
Den Mindestbestand je Artikel tragen Sie im Reiter Lager/WMS ein. Gemeldet wird in der Glocke aller, die den Bereich WMS sehen, und nur beim Übergang, nicht bei jeder Buchung. Erfasst werden Artikel mit Lagerführung. Ob daraus eine Mail wird, stellt jeder unter Einstellungen › Mein Konto › Benachrichtigungen ein.
Rechte vergeben Sie unter Einstellungen › Mitarbeiter und Zugriff › Rollen. Das Handbuch Einstellungen und Zugriff beschreibt das genauer. Für den Aufgabenbereich Lager wählen Sie meist nur die Stufe:
| Stufe | Enthält unter anderem |
|---|---|
| Ansehen | Bereich, Intern, Bewegungshistorie, Inventur sehen, dazu die Einstellungsseiten, LagerBaum und Knotenübersicht ansehen. |
| Bearbeiten | Einlagern, Ausbuchen, Umlagern, Lagerplätze anlegen und ändern, Inventur bearbeiten, Mobile Erfassung, LagerBaum beim Anlegen von Plätzen mit erstellen. |
| Verwalten | LagerBaum verwalten und Lagerplatz in Masse zuweisen. |
Die wichtigsten Einzelrechte:
| Recht | Wofür |
|---|---|
| WMS - Bereich sichtbar | Der Reiter WMS. |
| WMS - Intern (Umlagerung/Ein-/Ausbuchung/Bestand) | Der Punkt Intern in der Navigation. |
| WMS - Intern - Einlagerung buchen | Einlagern, auch am Artikel. |
| WMS - Intern - Ausbuchung buchen | Ausbuchen, auch am Artikel. |
| WMS - Intern - Umlagerung buchen | Umlagern. |
| WMS - Lagerplatz anlegen/bearbeiten (Intern & Einstellungen) | Fenster Lagerplatz bearbeiten, Lagerplätze anlegen. |
| WMS - Intern - Bewegungshistorie | Bewegungshistorie und ihr Export. |
| WMS - Intern - Inventur sichtbar | Punkt Inventur. |
| WMS - Intern - Inventur bearbeiten (anlegen/zählen/löschen/buchen) | Alles an der Inventur. |
| WMS - Einstellungen (Lagerplätze) sichtbar | Die Einstellungsseiten. |
| WMS - Einstellungen - LagerBaum sichtbar | Die Seite LagerBaum. |
| WMS - Einstellungen - LagerBaum verwalten (anlegen/verschieben/zuordnen/löschen) | Änderungen am LagerBaum. |
| WMS - Einstellungen - Lagerplatzassistent: LagerBaum mit erstellen/zuordnen | Der Haken LagerBaum beim Anlegen. |
| WMS - Einstellungen - Knotenübersicht sichtbar | Die Knotenübersicht. |
Die Rechte für Massenaktionen stehen im Handbuch Artikel.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Der Lagerplatz gilt als „nicht verfügbar oder mehrdeutig“. | Der Platz existiert nicht oder sein Name kommt in zwei Lagern vor. Wählen Sie ihn aus der Vorschlagsliste. |
| Der Barcode ist „nicht eindeutig“. | Mehrere Artikel tragen denselben Barcode. Verwenden Sie die Artikelnummer. |
| Warum kann ich einen Lagerplatz nicht löschen? | Es liegt noch Bestand darauf, oder es ist der Systemplatz UNGEKLAERT. |
| Warum kann ich ein Lager nicht löschen? | Es hat noch Lagerplätze. Löschen Sie diese zuerst oder ziehen Sie sie um. |
| Kann ich eine gebuchte Inventur zurücknehmen? | Nein. Korrigieren Sie den Bestand mit einer Plus- oder Minusbuchung. |
| Warum kam nach der Inventur weniger heraus als erwartet? | Ungezählte Zeilen gelten als 0. Prüfen Sie vor dem Buchen die Differenzliste. |
| Ein Artikel fehlt in der Inventur. | Sie enthält nur Artikel, die beim Anlegen Bestand auf dem Platz hatten. Buchen Sie den Artikel mit einer Plusbuchung ein. |
| Ändert der LagerBaum den Bestand? | Nein. Nur wenn ein Knoten in ein anderes Lager geht, ziehen die Plätze samt Bestand mit um. |
| Warum steht beim Vaterartikel ein Bestand, obwohl dort nichts liegt? | Der Bestand eines Vaterartikels ist die Summe seiner Kindartikel. |
| Warum sehe ich den Punkt Inventur nicht? | Dafür fehlt das Recht. Das vergibt Ihr Administrator. |