Im Bereich Labeldruck gestalten und drucken Sie Etiketten für Artikel und Lagerplätze. Barcodes und QR-Codes entstehen aus den Daten der Suite. Das Ergebnis ist ein PDF, das millimetergenau auf Ihren Bogen oder Ihre Rolle passt.
Zwei Begriffe gehören zusammen:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Vorlage | Das Format: Größe und Material, also Bogen oder Rolle. Auf einer Vorlage können mehrere Etiketten liegen. |
| Etikett | Die Gestaltung: was wo auf dem Format steht. Ein Etikett ist für Artikel oder für Lagerplätze gedacht. |
Links im Bereich Labeldruck stehen diese Punkte. Was Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab.
| Punkt | Wofür |
|---|---|
| Vorlagen | Formate anlegen und ändern (Kapitel 8). |
| Designer | Etiketten anlegen und gestalten (Kapitel 11 und 12). |
| Artikeletiketten | Etiketten für Artikel drucken (Kapitel 2). |
| Lagerplatzetiketten | Etiketten für Lagerplätze drucken (Kapitel 3). |
Versandlabels von DHL und JUMiNGO laufen nicht hier. Sie stehen im Handbuch Versand.
Das Gestalten braucht drei Schritte:
Danach steht das Etikett zum Drucken bereit.
Unter Ausrichtung beim Druck wählen Sie Hochformat, Querformat oder jeweils um 180 Grad gedreht. Unter Effekte stehen Spiegelbild und Negativ.
Auf dem Bogen rechnet die Suite die Etikettengröße aus Seite, Reihen, Spalten, Rändern und Abständen selbst aus. Messen Sie den Bogen aus oder nehmen Sie die Werte vom Datenblatt.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Seitengröße, Seitenmaß | A4, A5 oder Eigenes Maß mit Breite und Höhe. |
| Ausrichtung | Hochformat oder Querformat. |
| Reihen x Spalten | Wie viele Etiketten auf der Seite liegen. |
| Rand oben / unten, Rand links / rechts | Der unbedruckte Rand in mm. |
| Abstand X / Y | Der Abstand zwischen den Etiketten in mm. |
| Erste Ecke | Wo der Druck beginnt: links oben, rechts oben, links unten oder rechts unten. |
| Richtung | Waagerecht oder senkrecht weiter. |
Auf der Rolle, etwa bei Brother, DYMO oder Godex, ist die Seite das Etikett selbst. Die Bandbreite ergibt sich aus Etikettengröße, Bahnen, Abständen und unbedrucktem Rand.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Etikettenbreite, Etikettenhöhe | Die Größe eines Etiketts in mm. |
| Etiketten nebeneinander x untereinander | Bahnen auf der Rolle. |
| Abstand X / Y | Der Abstand zwischen den Etiketten in mm. |
| Unbedruckt links / rechts | Der freie Rand der Rolle in mm. |
Ein Klick auf den Namen in der Liste öffnet das Etikett im Designer. Umbenennen öffnet dieses Formular wieder.
Der Designer hat drei Spalten. In der Mitte liegt die Arbeitsfläche in der echten Größe des Etiketts.
| Stelle | Inhalt |
|---|---|
| Oben | Name und Größe, Vorschau mit, die Vorlage als Link, PDF-Vorschau, Zurück zur Liste und Speichern. |
| Links | Objekt einfügen und Datenfelder. |
| Mitte | Die Arbeitsfläche, darüber Vergrößerung, Raster und Einrasten. |
| Rechts | Eigenschaften des gewählten Objekts. |
Unter Objekt einfügen stehen Text, Barcode, QR-Code, Bild, Rechteck, Ellipse und Linie. Ein Klick legt das Objekt auf die Arbeitsfläche.
Datenfelder setzen beim Drucken den echten Wert ein. Ziehen Sie ein Feld aus der Liste Datenfelder auf das Etikett, oder klicken Sie es doppelt an.
| Etikettenart | Felder |
|---|---|
| Artikel | Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Barcode / EAN, Preis netto, Preis brutto, Gewicht, Öffentliche Notiz. Dazu die Produktbilder und alle Eigenen Felder, nach Gruppen. |
| Lagerplatz | Lagerplatz, Bezeichnung, Barcode, Lager, Typ, LagerBaum-Pfad. |
Ein neues Eigenes Feld erscheint von selbst in der Liste. Sie legen es unter Einstellungen › Artikel › Artikel › Eigene Felder an.
Klicken Sie ein Objekt an. Rechts stehen seine Eigenschaften. Welche erscheinen, hängt von der Art ab.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Datenquelle | Fester Text oder Datenbankfeld. Beim Datenbankfeld wählen Sie unter Feld verwenden den Wert. |
| Text davor, Text dahinter | Fester Text um den Wert, zum Beispiel „Art.-Nr.“. |
| Position X, Position Y, Breite, Höhe | Lage und Größe in mm. |
| Bezugspunkt | Auf welchen Punkt des Objekts sich die Position bezieht. |
| Drehen | 0, 90, 180 oder 270 Grad. |
| Schrift, Schriftgröße, Stil, Farbe | Das Aussehen des Textes. |
| Ausrichtung, Vertikal | Lage des Textes im Feld. |
| Textart | Einzelne Zeile oder Absatz, mit Zeilenabstand. |
| Größenanpassung | Aus schneidet zu langen Text ab. Schrift an Feld anpassen verkleinert die Schrift im Rahmen von Schriftgrad min - max und Schriftbreite % min - max. Feld an Schrift anpassen ändert das Feld. |
| Füllung, Rahmenstärke | Für Flächen und Linien. |
| Barcode-Art | C128 (auch A, B, C), EAN13, EAN8, UPCA, C39 oder I25. Die Vorgabe ist C128. |
| Text unter dem Code | Druckt den Wert lesbar unter den Barcode. |
| Bildquelle | Feste Bilddatei für ein Logo oder Produktbild aus der Datenbank. |
| Bilddatei | Ist das DMS gebucht, kommen die Bilder aus dem DMS: Aus DMS wählt ein Bild dort aus, Bild hochladen... lädt ein PNG, JPG oder GIF hoch und legt es im DMS unter Bilder ab, Entfernen nimmt das Bild vom Objekt. So liegt jedes Bild nur einmal in der Suite. Ohne DMS wählen Sie eine Datei aus der Liste oder laden sie mit Bild hochladen... hoch. |
| Seitenverhältnis halten | Verhindert, dass ein Objekt beim Ändern der Größe verzerrt wird. Ab Werk ist der Haken aus, außer beim QR-Code. |
Ein Bild steht im Druck an derselben Stelle wie im Designer: mittig in seinem Rahmen.
Ein EAN-Code braucht passende Ziffern. Für Artikelnummern mit Buchstaben eignet sich C128.
Die Liste Vorlagen zeigt Bezeichnung, Material, Etikettengröße, die Zahl je Bogen und die Zahl der Etiketten. Die Liste unter Designer zeigt Bezeichnung, Etikettenart, Vorlage, Etikettengröße und die Zahl der Objekte. Ein Klick auf den Spaltenkopf sortiert.
Rechte vergeben Sie unter Einstellungen › Mitarbeiter und Zugriff › Rollen. Das Handbuch Einstellungen und Zugriff beschreibt das genauer.
| Recht | Wofür |
|---|---|
| Labeldruck - Icon oben sichtbar | Der Reiter Labeldruck. |
| Labeldruck - Vorlagen gestalten | Die Punkte Vorlagen und Designer. |
| Labeldruck - Etiketten drucken | Die Punkte Artikeletiketten und Lagerplatzetiketten. |
| Artikel - Eigene Felder | Der Reiter Eigene Felder im Artikelfenster. |
| DMS - Bereich sichtbar, Dokumente lesen (Reiter oben) | Der Button Aus DMS im Designer. |
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Das Etikett sitzt verschoben auf dem Bogen. | Drucken Sie mit 100 %. Stimmt es dann nicht, prüfen Sie Ränder und Abstände der Vorlage (Kapitel 9). |
| Ein Wert fehlt auf dem Etikett. | Am Artikel ist das Feld leer. Prüfen Sie es im Artikelfenster (Kapitel 6). |
| Der Text wird abgeschnitten. | Stellen Sie die Größenanpassung auf Schrift an Feld anpassen oder vergrößern Sie das Feld. |
| Der Barcode lässt sich nicht lesen. | Machen Sie ihn größer, wählen Sie eine passende Barcode-Art und testen Sie einen Ausdruck mit dem Scanner. |
| Es erscheint „Keine Einträge gefunden“. | Die Suche findet nichts. Leeren Sie das Suchfeld oder wählen Sie ein anderes Lager. |
| „Es wurde nichts ausgewählt.“ | Haken Sie vor PDF erzeugen mindestens eine Zeile an. |
| Warum kann ich die Vorlage nicht löschen? | Sie wird noch von Etiketten verwendet. Löschen oder ändern Sie diese zuerst. |
| Ich sehe die Vorlagen nicht, nur die Druckpunkte. | Zum Gestalten brauchen Sie ein eigenes Recht. Das vergibt Ihr Administrator. |
| Ein Bild ist verzerrt. | Haken Sie Seitenverhältnis halten an oder ziehen Sie die Größe mit gedrückter Umschalttaste. |
| Der Button „Aus DMS“ fehlt. | Ihnen fehlt der Zugriff auf das DMS, oder das DMS ist nicht gebucht. Bild hochladen... geht trotzdem. |
| Druckt die Suite direkt auf den Etikettendrucker? | Nein. Sie erzeugt ein PDF, das Sie im PDF-Fenster drucken. |