Ein Variationsartikel besteht aus zwei Ebenen:
BEISPIEL-SHIRT „Beispiel-Shirt Baumwolle“.Der Vaterartikel muss zuerst existieren. Der Variationen-Import ordnet jede Zeile über die Artikelnummer des Vaterartikels zu. Gibt es ihn nicht, meldet die Vorschau „Vaterartikel … gibt es nicht“.
Der Vaterartikel ist ein ganz normaler Artikel. Sie legen ihn unter IPV-SYNC › Artikel › Import an – mit Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Steuerklasse und Texten. Seine Texte und Bilder erben später die Kindartikel. Beispieldatei: beispiel_variation_1_vaterartikel.csv.
| Artikelnummer (ref) | Bezeichnung (label) | Typ | VK netto | VK brutto | Steuerklasse |
|---|---|---|---|---|---|
| BEISPIEL-SHIRT | Beispiel-Shirt Baumwolle | Produkt | 16,76 | 19,95 | Regelsteuersatz |
Einzelheiten zum Artikel-Import stehen in der Anleitung auf dessen Seite. Lassen Sie dort die Artikelnummer leer, vergibt die Suite sie aus ihrem Nummernkreis – für den Variationen-Import brauchen Sie diese Nummer dann aus dem Ergebnis des ersten Imports.
Unter IPV-SYNC › Variationen › Import steht in der Datei eine Zeile je Kindartikel. Beispieldatei: beispiel_variation_2_kindartikel.csv.
| Spaltenkopf | Inhalt |
|---|---|
Artikelnummer Vaterartikel (parent_ref) | Pflicht. Nummer des Vaterartikels aus Import 1. |
Variation 1 Name (v1_name)Variation 1 Wert (v1_wert) | Pflicht. z. B. Größe / M |
Variation 2 Name (v2_name)Variation 2 Wert (v2_wert) | zweite Variation, z. B. Farbe / Schwarz – usw. für weitere |
Variation 1 Artikelnummer-Teil (v1_ref) | optional: Kürzel des Werts für die Artikelnummer, z. B. SW für Schwarz |
Brutto-VK Kindartikel (child_price_ttc)Netto-VK Kindartikel (child_price) | optional: eigener Preis dieser Ausführung. Er geht in die Preise je Kombination. Stehen beide da, gilt der Brutto-VK. |
Artikelnummer Kindartikel (child_ref) | optional – leer lassen. Die Suite bildet sie selbst (siehe unten). Tragen Sie bei einem neuen Kindartikel doch eine ein, darf es sie noch nicht geben. |
Weitere Spalten je Variation – Aufpreis netto/brutto, GTIN, Gewichtsabweichung, Verkaufseinheit, Inhalt/Menge, Bezugsmenge –, die Texte der Kombination, der Wertesatz Compliance und die Variation für den Grundpreis stehen auf der Import-Seite unter „Felder auswählen“ und in jeder Export-Datei. Spalten wie Bezeichnung, GTIN, Gewicht und Lagerbestand des Kindartikels werden nur exportiert; beim Import meldet die Seite sie als „werden nur exportiert und beim Import nicht geändert“.
Die Zeilen des Beispiels:
| Vaterartikel | Var. 1 Name | Var. 1 Wert | Teil | Var. 2 Name | Var. 2 Wert | Teil | Brutto-VK |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BEISPIEL-SHIRT | Größe | S | S | Farbe | Schwarz | SW | 19,95 |
| BEISPIEL-SHIRT | Größe | S | S | Farbe | Weiß | WS | 19,95 |
| BEISPIEL-SHIRT | Größe | M | M | Farbe | Schwarz | SW | 19,95 |
| … und so weiter für M/Weiß, L/Schwarz, L/Weiß (L zu 21,95) | |||||||
BEISPIEL-SHIRT-M-SW. Der Nummernkreis der Suite wird für Kindartikel nicht verwendet.Ergebnis des Beispiels: 6 Kindartikel von BEISPIEL-SHIRT-S-SW bis BEISPIEL-SHIRT-L-WS.
| Meldung | Bedeutung / was zu tun ist |
|---|---|
| Vaterartikel … gibt es nicht. | Import 1 fehlt oder die Nummer ist anders geschrieben. |
| Variation … gibt es bei … nicht, und der Artikel hat schon Kindartikel. | Hat ein Vaterartikel bereits Kindartikel, kommt keine neue Variation mehr hinzu – nur neue Werte bestehender Variationen und neue Kindartikel. |
| Artikelnummer des Vaterartikels fehlt. | Spalte Artikelnummer Vaterartikel (parent_ref) füllen. |
| Diese Kombination steht schon in Zeile … | Dieselbe Kombination steht zweimal in der Datei – eine Zeile streichen. |
| Artikelnummer … ist bereits vergeben. | Die eingetragene Kindartikel-Nummer gibt es schon – Spalte leer lassen oder andere Nummer. |
| … ist selbst ein Kindartikel. | Als Vaterartikel wurde die Nummer eines Kindartikels eingetragen. |
| Keine Variation angegeben. / Wert für Variation … fehlt. | Mindestens Variation 1 mit Name und Wert füllen. |
| Variation …: Wert ohne Name der Variation. | Zu jedem Wert gehört der Name der Variation in derselben Zeile. |
| Variation … steht zweimal in der Zeile. | Dieselbe Variation steht in zwei Spalten – eine davon leeren oder eine andere Variation eintragen. |
| … steht in Zeile … als „…“, hier als „…“. | Angaben zu einem Wert (z. B. Aufpreis oder Artikelnummer-Teil) stehen in zwei Zeilen verschieden – angleichen. |
| In der Kopfzeile fehlt die Spalte mit der Kennung parent_ref … | Spalte Artikelnummer Vaterartikel (parent_ref) in die Datei aufnehmen. |
Eine Zeile, deren Kombination es schon gibt, ändert den vorhandenen Kindartikel. Seine Artikelnummer bleibt; steht in der Datei eine andere, nennt die Vorschau das als Hinweis. Leere Zellen lassen Felder unverändert – außer mit dem Haken „Leere Felder leeren“.
Die Seite ist aufgebaut wie die übrigen Seiten der Suite: links die Kacheln „Datei“, „Abgleich und Optionen“ und „Felder auswählen“, rechts die Vorschau, unten in der Leiste die Buttons, darunter Vorlage und Verlauf. In „Abgleich und Optionen“ stehen auch die Links „Anleitung (PDF)“, „Beispiel 1: Vaterartikel (CSV)“ und „Beispiel 2: Kindartikel (CSV)“.
Wiederkehrende Einstellungen speichern Sie als Vorlage („Vorlage speichern“ in der Leiste); unter Verlauf steht jeder Import mit Datum und Ergebnis.
Tipp: Exportieren Sie unter IPV-SYNC › Variationen › Export einen vorhandenen Variationsartikel – die Datei hat genau die Spalten, die der Import erwartet.