Mit der Mobilen Erfassung buchen Sie mit dem Handy im Lager, im Fahrzeug oder beim Kunden. Die Kamera dient als Scanner. Eine App müssen Sie nicht installieren: Die Seite läuft im Browser des Handys.
| Button | Wofür |
|---|---|
| Einlagern | Ware auf einen Lagerplatz buchen. |
| Umlagern | Ware von einem Lagerplatz auf einen anderen buchen. |
| Ausbuchen | Ware aus dem Lager nehmen, mit Grund. |
| LagerBaum verschieben | Einen ganzen Ast samt Lagerplätzen umhängen, zum Beispiel eine Palette. |
| Zeiterfassung | Einsätze messen: Uhr, Pause, Material und Beschreibung. |
| Warteschlange & Sync | Buchungen sehen, die noch nicht in der Suite angekommen sind. |
| Daten aktualisieren (online) | Artikel, Lagerplätze und Aufträge für die Arbeit ohne Netz neu laden. |
Sie sehen nur die Buttons, für die Sie ein Recht haben. Die Seite trägt den Titel WMS Scan. Die Zahl oben rechts nennt die Einträge in der Warteschlange.
Dieses Handbuch beschreibt den Weg am Handy. Die Abrechnung der Einsätze in der Suite steht im Handbuch Aufgaben und Zeiten.
Das verbinden Sie einmal. Die Verbindung gilt für alle Bereiche, die Sie auf dem Handy nutzen dürfen.
Danach öffnen Sie die Handyseite nur noch mit der PIN. Tipp: Legen Sie die Seite auf den Startbildschirm des Handys.
Unter Verbundene Handys sehen Sie am Rechner Ihre Geräte. Entfernen trennt ein Handy. Es braucht danach einen neuen QR-Code.
Im Scan-Bildschirm läuft das Kamerabild. Halten Sie den Code in das Bild. Sobald die Seite ihn liest, geht es weiter.
Sie müssen nicht überlegen, was Sie zuerst scannen. Artikel und Lagerplatz gehen beide. Die Seite erkennt, was gemeint ist, und ergänzt das Fehlende: Liegt ein Artikel auf genau einem Platz, steht dieser Platz fest und trägt den Hinweis automatisch erkannt. Darunter führt Anderen Lagerplatz verwenden zu einem anderen Platz.
Zeigt die Kamera nach dem ersten Scan noch auf denselben Code, übernimmt die Seite ihn nicht und bittet um den anderen Code.
| Sie scannen | Was passiert |
|---|---|
| einen Artikel, der auf genau einem Platz liegt | Der Platz ist gesetzt. Es fehlt nur die Menge. |
| einen Artikel auf keinem oder mehreren Plätzen | Die Seite fragt nach dem Lagerplatz. |
| einen Lagerplatz mit genau einem Artikel | Der Artikel ist gesetzt. Es fehlt nur die Menge. |
| einen leeren Lagerplatz | Die Seite fragt nach dem Artikel. |
| einen Lagerplatz mit mehreren Artikeln | Tippen Sie den Artikel in der Liste an, oder scannen Sie einen anderen. |
Damit hängen Sie einen ganzen Ast des Lagerbaums um, etwa eine Palette oder einen Karton samt allen zugeordneten Lagerplätzen. Den Baum müssen Sie dafür nicht sehen. Für beide Scans brauchen Sie Netz.
Das Ergebnis erscheint sofort, auch wenn etwas nicht vollständig verschoben werden konnte. Lesen Sie die Meldung. Ohne Netz bleibt die Buchung in der Warteschlange.
Die Lagerbuchungen funktionieren auch im Funkloch. Die Seite zeigt dann unten den Hinweis, dass Sie ohne Verbindung sind.
Lehnt die Suite eine Buchung ab, bleibt sie mit dem Grund stehen. Mit Löschen nehmen Sie den Eintrag heraus. Die Buchung wird dann nicht ausgeführt.
Warteschlange und laufender Einsatz liegen im Browser des Handys. Übertragen Sie erst alles, bevor Sie Browserdaten löschen.
Tippen Sie auf Zeiterfassung. Die Seite Heute zeigt, was für Sie ansteht.
Tippen Sie unter Zu wem gehört das? Name oder Ort ein, oder wählen Sie aus Zuletzt bei und Offene Aufträge. Steht der Kunde noch nicht in der Suite, schreiben Sie unter Nicht dabei? den Namen auf und tippen auf Übernehmen. Das Büro ordnet ihn später zu.
Die Uhr zeigt die Arbeitszeit ohne Pausen. Sie läuft auch ohne Netz weiter und auch, wenn Sie mit Startseite die Seite verlassen. Ein Einsatz liegt bis zum Abschicken nur auf Ihrem Handy.
| Button | Wofür |
|---|---|
| Kachel mit dem Kunden | Kunden zuordnen oder ändern. |
| Kachel mit der Leistung | Leistung, Abrechnung und Zuschlag wählen (unten). |
| Pause, Pause beenden | Hält die Arbeitszeit an und lässt sie weiterlaufen. |
| Material | Verbrauchtes und Zurückgebrachtes erfassen (unten). |
| Stoppen | Beendet die Messung und führt zur Seite Fertig? |
Die Seite kehrt zur Liste für heute zurück. Der Einsatz ist dort als erledigt vermerkt und geht in die Suite. Ohne Netz wartet er in der Warteschlange. Doch weiterarbeiten nimmt die Messung vor dem Abschicken wieder auf.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Das Handy meldet, es sei nicht verbunden. | Verbinden Sie es neu (Kapitel 2). |
| Der QR-Code ist abgelaufen. | Er gilt nur kurz und einmal. Klicken Sie am Rechner auf Neuer Code. |
| Ich habe die PIN vergessen. | Entfernen Sie das Handy am Rechner unter Handy verbinden und verbinden Sie es neu. Dabei legen Sie eine neue PIN fest. |
| „Kein Zugriff auf die Mobile Erfassung.“ | Das Recht fehlt, oder der Haken unter Handy-Zugänge wurde entfernt. Fragen Sie Ihren Administrator. |
| Ein Button fehlt. | Für diese Buchung fehlt das Recht. Das vergibt Ihr Administrator. |
| „Neu anmelden – Buchungen warten“ erscheint. | Die Sitzung ist abgelaufen. Tippen Sie auf den Button und geben Sie die PIN ein. Die Buchungen bleiben erhalten. |
| Die Kamera startet nicht. | Erlauben Sie dem Browser den Zugriff auf die Kamera. Sonst tragen Sie den Code von Hand ein. Die graue Zeile unter dem Bild hilft dem Support bei der Suche. |
| Eine Buchung steht weiter in der Warteschlange. | Sie war noch ohne Netz, oder die Suite hat sie abgelehnt. Der Grund steht am Eintrag. |
| Der Bestand am Handy stimmt nicht. | Tippen Sie mit Netz auf Daten aktualisieren (online). |
| Warum sehe ich meinen laufenden Einsatz nicht in der Suite? | Er liegt bis zum Abschicken nur auf dem Handy. |