Dieses Handbuch gehört allen, die eine Suite einrichten und betreuen. Es zeigt, wo jede Einstellung steht, wie Sie festlegen, wer was sehen und tun darf.
Kapitel 2 ist für alle Anwender: Dort steht, was jeder für sein eigenes Konto einstellt. Alles andere richtet sich an Administratoren.
Sie sehen in der Suite nur, was für Ihre Suite gebucht ist und was Ihr Konto darf. Fehlt ein Bereich aus diesem Handbuch, ist das Modul nicht gebucht oder Ihrem Konto fehlt das Recht.
Unter Einstellungen › Mein Konto stellen Sie ein, was nur Sie selbst betrifft. Sehen Sie den Reiter Einstellungen nicht, erreichen Sie dieselben Masken auf einem anderen Weg:
| Seite | Ohne Reiter Einstellungen | Wozu |
|---|---|---|
| Benachrichtigungen | Glocke oben rechts | Worüber Sie informiert werden |
| Passwort ändern | Benutzermenü oben rechts, Schlüssel | Ihr eigenes Passwort ändern |
| Handy verbinden | Handy-Symbol in E-Mail und DMS | Ihr Handy mit Ihrem Konto verbinden |
| Suitenwechsel | – | Andere Suiten mit Ihrem Konto verbinden |
Einstellungen › Mein Konto › Benachrichtigungen. Sie legen fest, worüber die Suite Sie informiert: in der Suite über die Glocke und auf Wunsch zusätzlich per Mail. Hier erzeugen Sie auch den Schlüssel für die Mitteilungsseite (Handbuch E-Mail); die Suche findet die Seite unter „Mitteilungen“ oder „Schlüssel“.
Ohne Mailadresse in Ihrem Konto kann die Suite Ihnen keine Mail zustellen. Manche Meldungen kann Ihr Administrator für alle sperren.
Sie bleiben angemeldet. Andere Anmeldungen und verbundene Handys werden abgemeldet: Sie brauchen das neue Passwort oder eine neue Kopplung.
Danach öffnen Sie die Handyseite nur noch mit der PIN. Unter Verbundene Handys stehen Ihre Geräte; Entfernen trennt eines. Nach zu vielen falschen PINs wird das Handy getrennt und braucht einen neuen QR-Code. Die Seite erscheint nur, wenn es für Ihr Konto ein Modul mit Handyseite gibt.
Arbeiten Sie in mehreren IPV-Suiten, verbinden Sie sie hier.
Mit dem Modul Suitenwechsel stehen die verbundenen Suiten oben in der Leiste. Ein Klick wechselt ohne Passwort hinüber, der Name Ihrer eigenen Suite führt zurück. Ein verbundener Verein steht außerdem unter dem Reiter Verein. Was Sie dort sehen und ändern dürfen, bestimmt Ihr Konto in der anderen Suite. Trennen löst die Verbindung.
Das Modul ist nicht gebucht oder Ihrem Konto fehlt das Recht. Fehlt ein Reiter für alle, kann auch die Antwort Nein im Einrichtungsassistenten der Grund sein (Handbuch Erste Schritte).
Prüfen Sie die Stufe seiner Rolle für diesen Bereich. Hat er mehrere Rollen, zählt jede. Den Reiter Verein sieht er nur, wenn er mindestens einen Bereich des Vereins öffnen darf.
Die Meldung nennt Bereich und Stufe, die ihm fehlen. Heben Sie die Stufe in seiner Rolle an.
Geben Sie ihm im Reiter Zugriff eine Rolle.
Ohne Reiter Einstellungen erreichen Sie die Seiten über Glocke, Benutzermenü und Handy-Symbol (Kapitel 2).
Das Modul ist nicht gebucht, die Frage wurde mit Nein beantwortet oder Ihr Konto darf dort nicht arbeiten.
Oben im Schritt steht „Es fehlt: …“. Beim Schritt E-Mail zählt erst die gesendete Testmail.
Nutzen Sie das Feld Was möchten Sie einstellen? auf der Startseite der Einstellungen.