Das DMS lässt sich als Laufwerk verbinden: Am Mac erscheint es im Finder, unter Windows im Explorer, unter Linux im Dateimanager. Sie sehen dieselben Ordner wie in der Suite, mit denselben Rechten und Freigaben. Was Sie in der Suite nicht sehen dürfen, steht auch im Laufwerk nicht.
Jedes Gerät bekommt einen eigenen Zugang mit eigenem Kennwort. Sie richten ihn einmal ein, danach verbindet sich das Gerät von selbst.
Die Seite dafür finden Sie im DMS in der linken Spalte unter DMS › Laufwerk. Sie zeigt Ihre eingerichteten Geräte mit den Spalten Gerät, Eingerichtet und Zuletzt verbunden. Darunter stehen die Kästen So geht's mit der Anleitung für Mac, Windows und Linux und Nicht übernommen (Kapitel 7).
In der Seitenleiste unter Orte zeigt der Finder den Server mit seiner Adresse, nicht mit dem Namen „DMS“. So bekommen Sie einen dauerhaften Eintrag DMS:
Tipp: Soll das Laufwerk nach dem Anmelden am Mac sofort da sein: Systemeinstellungen › Allgemein › Anmeldeobjekte öffnen, unter Beim Anmelden öffnen auf + klicken und das Laufwerk auswählen.
sc config mrxdav start= demandsc config webclient start= autonet start mrxdavnet start webclientnet start mrxdav einen Fehler, Windows einmal neu starten und die beiden net start-Zeilen wiederholen.Windows lässt über ein solches Laufwerk ohne Änderung nur Dateien bis 50 MB zu. Größere Dateien laden Sie in der Suite hoch (Kapitel 9).
davs:// statt https:// an den Anfang schreiben.Im Laufwerk stehen die Ordner des DMS-Ordnerbaums. Ein Dokument steht in dem Ordner, zu dem es am genauesten passt, und zusätzlich überall, wo es ausdrücklich abgelegt ist. Der Dateiname ist der Titel des Dokuments mit seiner Endung. Haben zwei Dokumente im selben Ordner denselben Titel, steht beim zweiten die Nummer des Dokuments in Klammern dahinter.
| Sie tun im Laufwerk … | Das passiert im DMS |
|---|---|
| Datei öffnen, bearbeiten, speichern | Eine neue Version des Dokuments. Die alten Versionen bleiben im DMS unter Versionen. Speichern Sie ohne Änderung, entsteht keine neue Version. |
| Neue Datei in einen Ordner ziehen oder dort speichern | Ein neues Dokument mit den Angaben des Ordners, zum Beispiel Speicherpfad, Tags, Dokumentenart oder Korrespondent. Es erscheint sofort in der Suite. |
| Eine Datei ablegen, die es im DMS schon gibt (gleicher Inhalt) | Kein zweites Dokument. Das vorhandene Dokument liegt dann zusätzlich in diesem Ordner. |
| Eine Datei ablegen, die im DMS-Papierkorb liegt | Wird nicht übernommen, auch nicht wieder hergestellt. Sie steht in der Liste „Nicht übernommen“ (Kapitel 7). Wer sie wieder braucht, stellt sie in der Suite unter DMS › Papierkorb wieder her. |
| Datei in einen anderen Ordner verschieben | Das Dokument wechselt den Ordner und bekommt die Angaben des neuen Ordners. |
| Datei umbenennen | Der Titel des Dokuments ändert sich. |
| Datei löschen | Liegt das Dokument auch in einem anderen Ordner, verschwindet es nur aus diesem. Sonst kommt es in den DMS-Papierkorb und lässt sich dort wiederherstellen. |
| Ganzen Ordner vom Rechner ins Laufwerk ziehen | Der Ordner und seine Unterordner entstehen im DMS-Ordnerbaum, die Dateien werden Dokumente darin. Ordner anlegen dürfen nur Benutzer mit dem Recht dazu (Kapitel 10); ohne das Recht lehnt das Laufwerk den Ordner ab. |
| Ordner anlegen, umbenennen, löschen | Ändert den Ordnerbaum des DMS, nur mit dem Recht dazu. Einen Ordner, der eine Suche ist, löscht man nur in der Suite. Liegen in einem Ordner Dokumente, die Sie nicht löschen dürfen, wird nichts gelöscht. |
~$) oder die versteckten Dateien des Mac (.DS_Store, Dateien mit ._ am Anfang). Sie sehen sie im Laufwerk eine Weile, sie werden aber keine Dokumente und verschwinden von selbst.Speichert ein Programm über einen Umweg, wie Word es tut (erst eine Zwischendatei, dann umbenennen), erkennt das DMS das und legt trotzdem eine neue Version am selben Dokument an.
Kann das DMS eine Datei nicht übernehmen, bricht der Kopiervorgang nicht ab: die übrigen Dateien kommen an. Was fehlt, erfahren Sie an drei Stellen:
Häufige Gründe sind: Die Datei liegt im DMS-Papierkorb, Sie dürfen in diesem Ordner nichts ablegen, die Dateiendung ist gesperrt. Die Liste gilt einen Tag. Löschen Sie Nicht übernommen.txt im Laufwerk, ist die Liste leer.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Der Finder zeigt in der Seitenleiste die Adresse statt „DMS“. | Unter Orte zeigt der Finder den Server immer mit der Adresse. Für einen Eintrag DMS: Laufwerk öffnen, nichts auswählen, in der Menüleiste oben am Bildschirm Ablage › Zur Seitenleiste hinzufügen (Kapitel 3). |
| Beim Verbinden wird das Kennwort nicht angenommen. | Benutzer und Kennwort aus dem Fenster nehmen, nicht das Kennwort der Suite. Ist es nicht mehr bekannt: Zugang widerrufen und neu einrichten. |
| Windows meldet einen Fehler, bevor es nach dem Kennwort fragt. | Der Dienst WebClient läuft nicht. Einschalten wie im Kasten in Kapitel 4. |
| Windows meldet, die Datei sei zu groß. | Windows lässt über ein solches Laufwerk nur Dateien bis 50 MB zu. Die Datei in der Suite hochladen. |
| Ich habe eine Datei ins Laufwerk gezogen, im DMS ist sie nicht. | Oben im Laufwerk in Nicht übernommen.txt nachsehen oder unter DMS › Laufwerk im Kasten Nicht übernommen. Dort steht der Grund (Kapitel 7). |
| Eine gelöschte Datei kommt beim erneuten Hineinziehen nicht zurück. | Sie liegt im DMS-Papierkorb und zählt als vorhanden. In der Suite unter DMS › Papierkorb wiederherstellen. |
| Ich sehe einen Ordner aus der Suite nicht im Laufwerk. | Sie dürfen ihn nicht sehen, oder er enthält nur Belege der Suite. Fragen Sie Ihren Administrator nach der Freigabe. |
| Ordner anlegen geht nicht. | Dafür braucht es das Recht „Berechtigungen von Dokumenten festlegen“ (Kapitel 10). |
| Ohne Internet ist das Laufwerk weg. | Das ist so gewollt: Die Dateien liegen nur in der Suite, nicht auf dem Rechner. Dafür sind sie bei einem verlorenen Rechner sicher. |
| Mein Rechner wurde gestohlen. | Unter DMS › Laufwerk das Gerät anklicken und Widerrufen (Kapitel 8). Ändern Sie zusätzlich Ihr Kennwort der Suite, falls es im Browser des Rechners gespeichert war. |