Fotos und Grafiken liegen im DMS im Ordner Bilder. Für Bilder gelten eigene Regeln:
Das Ansehen, Ordnen und Freigeben gehört zum DMS. Das Bearbeiten übernimmt das Modul IPV-Bildbearbeitung mit eigenem Reiter oben. Es arbeitet direkt mit den Bildern im DMS, es gibt keine zweite Ablage. Ohne das Modul zeigt das DMS das Original.
| Sie möchten | Dazu gehen Sie zu |
|---|---|
| Bilder ablegen, ansehen, stapeln, freigeben | DMS, Ordner Bilder |
| Bilder bearbeiten, exportieren, an Artikel hängen | Reiter Bildbearbeitung |
| Ein Bild an einen Artikel oder eine Kategorie holen | Button Aus DMS am Artikel oder an der Kategorie |
Jede Datei wird ein neues Bild. Gibt es dieselbe Datei schon, weist die Suite sie ab und nennt das vorhandene Bild.
„Neue Version hochladen“ gibt es bei Bildern nicht. Gehört ein neues Foto zum selben Motiv, laden Sie es als eigenes Bild hoch und fassen beide zu einem Stapel zusammen (Kapitel 4).
Im Ordner „Bilder“ zeigt das DMS eine Galerie mit großen Kacheln. Oben rechts wählen Sie die Sortierung, zum Beispiel Aufnahmedatum, Hinzugefügt oder Titel, und die Richtung. Jede Kachel zeigt das ganze Bild in der Fassung, die im DMS gezeigt wird, darunter die wichtigsten Angaben.
Unter jeder Kachel stehen die Symbole für Details (Bildansicht), Vorschau (Auge) und Herunterladen.
Das Auge oder ein Doppelklick auf die Kachel öffnet das Bild im Vorschaufenster.
| Im Kopf des Fensters | Bedeutung |
|---|---|
| Auswahl der Fassung | Zeigt das Original oder eine Bearbeitung. Es steht nur da, was Sie sehen dürfen. |
| Prozentzahl, Zoom-Button | Schaltet zwischen ganzem Bild und Originalgröße um. Das geht auch mit einem Doppelklick aufs Bild. Mit dem Mausrad zoomen Sie, mit gedrückter Maus verschieben Sie das Bild. |
| Symbol i | Blendet die Bildangaben ein und aus. Ein Klick auf den Ort öffnet die Karte. |
| Regler-Symbol | Öffnet das Bild im Modul Bildbearbeitung. |
| Blatt-Symbol | Öffnet die Bildansicht im DMS. |
| Pfeil nach unten | Lädt das Bild herunter. |
| ‹ 2 / 5 › | Blättert zum vorigen oder nächsten Bild. |
Tasten: ← und → blättern, 0 zeigt das ganze Bild, + und - zoomen, i schaltet die Angaben um, Esc schließt das Fenster.
Unten im Fenster stehen Drucken, Speichern, Download, In neuem Fenster und Schließen.
Mehrere Aufnahmen desselben Motivs bleiben eigenständige Bilder, jedes mit eigenen Bearbeitungen und Freigaben. Damit die Galerie übersichtlich bleibt, bündeln Sie sie zu einem Stapel.
| Sie möchten | So geht es |
|---|---|
| Stapel öffnen | Doppelklick auf die Stapelkachel. Die Überschrift lautet dann „Stapel: … · n Dokumente“, der Pfeil ← führt zurück. |
| Durch den Stapel blättern | Klicken Sie auf das Auge an der Stapelkachel. Die Vorschau blättert durch die Bilder des Stapels. |
| Titelbild wechseln | Im geöffneten Stapel genau ein Bild markieren, dann Als Titel des Stapels. Das Titelbild trägt einen Stern. |
| Bild herausnehmen | Im geöffneten Stapel markieren, dann Aus Stapel nehmen. Bleibt nur ein Bild übrig, löst sich der Stapel auf. |
| Bild dazulegen | In der Galerie das Bild und die Stapelkachel markieren, dann Zu Stapel zusammenfassen. Mehrere markierte Stapel werden zu einem. |
| Stapel auflösen | Im geöffneten Stapel Stapel auflösen. Die Bilder bleiben und stehen wieder einzeln da. |
Solange Sie suchen, sind Stapel aufgeklappt. So verschwindet kein Treffer in einem Stapel. Stapel gibt es in der Galerie des DMS und in der Galerie der Bildbearbeitung, im DMS auch für andere Dokumente.
Im Stapel bleibt jedes Bild ein eigenes Dokument. „Zusammenfassen“ im DMS verbindet dagegen PDF-Dokumente zu einem. Das geht mit Bildern nicht.
Das Symbol Details an der Kachel öffnet die Bildansicht mit allen Angaben zum Bild, zum Beispiel Titel, Datum, Korrespondent und Tags.
| Im Kasten Bearbeitungen | Bedeutung |
|---|---|
| Zeile anklicken | Zeigt das Original oder diese Bearbeitung im Betrachter. |
| Grüner Haken | Diese Fassung zeigt das DMS in Galerie, Vorschau und beim Herunterladen. |
| Spion-Symbol | Diese Bearbeitung schützt: Sie enthält Schwärzen oder Verpixeln. |
| Im DMS zeigen | Macht die markierte Zeile zur Fassung, die das DMS zeigt. |
| Sichtbar für … | Legt fest, wer diese Zeile sehen darf (Kapitel 6). |
| Herunterladen | Lädt die markierte Fassung herunter. |
| Bearbeiten | Öffnet die markierte Bearbeitung im Modul Bildbearbeitung. |
| Zusammenführen … | Macht aus mehreren Bearbeitungen eine neue (Kapitel 10). Der Button erscheint ab zwei Bearbeitungen. |
Wer ein Bild überhaupt sieht, regeln wie überall im DMS der Ordner und die Berechtigungen am Dokument. Innerhalb eines Bildes legen Sie zusätzlich je Original und je Bearbeitung fest, wer sie sieht. Das darf, wer die Berechtigungen des Bildes festlegen darf.
| Fall | Wer sieht die Zeile |
|---|---|
| Nichts angehakt („wie Bild“) | Alle, die das Bild sehen dürfen. Hat das Bild eine schützende Bearbeitung, gilt die nächste Zeile. |
| Bild hat eine schützende Bearbeitung, nichts angehakt | Das Original und nicht schützende Bearbeitungen sieht nur, wer das Recht „Original sehen“ hat. Alle anderen bekommen die schützende Bearbeitung, auch beim Herunterladen, im ZIP, als Mailanhang und über die Schnittstelle. |
| Gruppen oder Benutzer angehakt | Nur diese. Eine Bearbeitung sieht zusätzlich, wer sie angelegt hat. |
| Wer das Bild verwaltet | Sieht immer alles: Wer im DMS Berechtigungen festlegen darf, der Eigentümer des Bildes und Administratoren. |
Ein Foto zeigt ein Kennzeichen. Bearbeitung 1 schwärzt es und bleibt „wie Bild“. Das Original ist nur für die Gruppe Geschäftsleitung freigegeben. Alle anderen sehen nur die geschwärzte Fassung, in der Galerie, in der Vorschau und beim Herunterladen.
Darf jemand weder das Original noch eine Bearbeitung sehen, zeigt die Suite ihm das Bild ohne Inhalt. Beim Herunterladen mehrerer Dokumente bleibt es weg.
Den Reiter Bildbearbeitung finden Sie oben. Links stehen die Alben, in der Mitte die Galerie mit Suche, Sortierung und Seiten.
| Button in der Leiste | Wirkung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet den Editor. |
| Ansehen | Öffnet die Vorschau. |
| Im DMS öffnen | Wechselt ins DMS. |
| An Artikel hängen | Hängt alle markierten Bilder an einen Artikel (Kapitel 11). |
| An Kategorie hängen | Hängt genau ein Bild an eine Kategorie (Kapitel 11). |
| Tags | Fügt allen markierten Bildern Tags hinzu oder entfernt sie. |
| Stapel-Buttons | Wie im DMS (Kapitel 4). Im geöffneten Stapel stehen zusätzlich Alle auswählen und Auswahl aufheben. |
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopf | ← führt zurück zur Übersicht. ‹ 1 / 12 › blättert zum vorigen oder nächsten Bild, ebenso die Tasten Bild ↑ und Bild ↓. Dazu Titel, Auswahl der Bearbeitung, der Hinweis „wird im DMS gezeigt“ und der Stand, zum Beispiel „Gespeichert“ oder „Nicht gespeichert“. |
| Mitte links | Das Bild mit allen Schritten der gewählten Bearbeitung. |
| Mitte rechts | Die Werkzeuge (Kapitel 8). Jeder Abschnitt lässt sich einklappen, oben steht Alle einklappen. |
| Leiste | Speichern, Neue Bearbeitung, Zusammenführen …, Rückgängig, Zurücksetzen, Im DMS zeigen, Umbenennen, Format und Exportieren, An Artikel hängen, An Kategorie hängen, Tags, Bearbeitung löschen, Dokument öffnen. |
| Unten: Schritte | Alle Schritte der Bearbeitung in ihrer Reihenfolge. × entfernt einen Schritt. Ein Klick auf den Namen öffnet Zuschnitt, Größe, Schwärzen, Verpixeln, Kreis oder Pfeil zum Ändern. |
| Unten: Verwendet in | Wo das Bild hängt, mit Lösen und Link zum Artikel (Kapitel 11). |
Sie sehen nur die Buttons, für die Sie ein Recht haben. Fehlt das Recht zum Bearbeiten, zeigt der Editor das Bild nur zum Ansehen. Ein geschwärztes Bild bearbeiten darf nur, wer das Recht „Original sehen“ hat. Gibt es ungespeicherte Änderungen, fragt der Browser vor dem Verlassen der Seite nach.
Regler für Helligkeit, Kontrast, Tiefen aufhellen, Sättigung und Wärme. Die Wirkung ist sofort sichtbar. Alle Regler zusammen sind ein Schritt „Anpassen“.
Zur Wahl stehen Schwärzen, Verpixeln, Pfeil, Kreis und Text, dazu die Felder Farbe und Text.
Tragen Sie Breite und Höhe in Pixel ein, oder klicken Sie auf Größe mit Rahmen ändern und ziehen Sie an Ecke oder Kanten. Mit Seitenverhältnis festhalten bleibt das Verhältnis gleich. Übernehmen und abbrechen wie oben.
Nur bei RAW-Fotos: Weißabgleich (Wie Kamera, Automatisch, Tageslicht), Belichtung in Blenden und Lichter (Abschneiden, Mischen, Wiederherstellen). Das Neu-Entwickeln dauert einige Sekunden. Die Entwicklung wird mit der Bearbeitung gespeichert.
Die Auswahl im Kopf des Editors wechselt zwischen Original (ohne Bearbeitung) und den Bearbeitungen.
| Button | Wirkung |
|---|---|
| Speichern | Speichert die Bearbeitung. Hängt sie an Artikeln oder Kategorien, zieht sie dort nach (Kapitel 11). |
| Neue Bearbeitung | Macht aus dem jetzigen Stand eine neue, noch ungespeicherte Bearbeitung. Den Namen, zum Beispiel „Bearbeitung 2“, vergibt die Suite beim Speichern. |
| Rückgängig | Nimmt den letzten Schritt weg. |
| Zurücksetzen | Entfernt alle Schritte, bei RAW auch die Entwicklung. |
| Im DMS zeigen | Diese Bearbeitung zeigt das DMS in Galerie, Vorschau und beim Herunterladen. |
| Umbenennen | Gibt der Bearbeitung einen eigenen Namen. |
| Bearbeitung löschen | Löscht die Bearbeitung nach einer Rückfrage. Das Original bleibt, und was schon an Artikeln hängt, bleibt dort. |
| Tags | Tags des geöffneten Bildes an- und abhaken. Sie gelten für das Bild im DMS. Dafür brauchen Sie das Recht, im DMS Dokumente zu bearbeiten. |
Eine Bearbeitung lässt sich jederzeit weiter ändern: Sie ist eine Liste von Schritten über dem unveränderten Original.
Aus mehreren Bearbeitungen wird eine neue. Die gewählten Bearbeitungen bleiben unverändert. Der Button erscheint ab zwei Bearbeitungen.
| Aus der ersten gewählten Bearbeitung | Aus den weiteren |
|---|---|
| Alle Schritte: Zuschnitt, Drehen, Spiegeln, Größe, Anpassen und alle Formen. | Schwärzen, Verpixeln, Kreise, Pfeile und Text, an dieselbe Stelle im Bild umgerechnet. Das Anpassen nur, wenn die erste keines hat. Zuschnitt, Drehen, Spiegeln und Größe gehen nicht mit. |
Eine Form, die nach dem Zuschnitt der ersten Bearbeitung außerhalb des Bildes läge, fällt weg.
Am Artikel kommt das Bild als weiteres Bild dazu. Bei einer Kategorie ersetzt es das Kategoriebild. Es geht wie jedes Artikelbild an die Shops. Kindartikel tragen die Bilder ihres Vaters, an sie wird nichts gehängt.
Jedes Bild kommt in der Fassung, die im DMS gezeigt wird, sonst als Original. Geschützte Bilder, deren Original Sie nicht sehen dürfen, werden übersprungen und gemeldet.
An Kategorie hängen geht nur mit genau einem Bild. Ein Stapel lässt sich nicht als Ganzes an eine Kategorie hängen.
Unten im Editor steht jeder Artikel und jede Kategorie, an der das Bild hängt.
Ändern Sie eine Bearbeitung, die an Artikeln oder Kategorien hängt, wird die Datei dort beim Speichern ersetzt und geht an die Shops. Ob das geschieht, steht unten im Editor. Das stellt Ihr Administrator ein.
Bilder lassen sich auch von der anderen Seite holen, ohne das Modul Bildbearbeitung.
Die Bildansicht im DMS zeigt danach im Reiter Bild, wo das Bild verwendet wird.
Ich habe ein neues Foto vom selben Motiv. Wie lege ich es als neue Version ab?
Gar nicht: Bilder haben keine Versionen. Laden Sie es als eigenes Bild hoch und fassen Sie beide zu einem Stapel zusammen.
Ich sehe ein Bild, aber nicht das Original.
Das Bild hat eine schützende Bearbeitung, oder das Original ist über „Sichtbar für“ nur für andere freigegeben. Wer das Bild verwaltet, kann es Ihnen freigeben.
Ich finde ein Bild nicht in der Galerie.
Es liegt vermutlich in einem Stapel, erkennbar am Stapelzeichen mit der Zahl. Ein Doppelklick öffnet den Stapel. Bei einer Suche sind Stapel aufgeklappt.
Ein Bild hängt am falschen Artikel.
Klicken Sie im Editor unter „Verwendet in“ auf Lösen und hängen Sie es am richtigen Artikel neu an.
Ich will an einem Artikelbild etwas ändern, ohne dass sich der Shop ändert.
Legen Sie mit Neue Bearbeitung eine Kopie an und arbeiten Sie daran. Nur die Bearbeitung, die am Artikel hängt, zieht nach.
Kann ich eine Bearbeitung später wieder ändern?
Ja. Jeder Schritt lässt sich jederzeit ändern oder entfernen.
Mein iPhone-Foto oder RAW sieht anders aus als in der Kamera.
Die Suite zeigt ein Arbeitsbild. Bei RAW stellen Sie unter „RAW entwickeln“ Weißabgleich, Belichtung und Lichter ein. Das Original bleibt unverändert und lässt sich herunterladen.
Warum sehe ich den Reiter Bildbearbeitung nicht?
Das Modul ist nicht gebucht, oder Ihnen fehlt das Recht dafür oder für das DMS.