Mit der Kasse verkaufen Sie im Laden, am Tresen oder am Tisch. Sie läuft im Browser als eigene Seite über den ganzen Bildschirm und lässt sich mit dem Finger, der Maus oder einem Barcode-Scanner bedienen.
Jeder Verkauf ist ein Bon. Beim Bezahlen geschieht Folgendes:
Ein Storno erzeugt eine Gutschrift und bucht den Bestand zurück. Barzahlungen stehen wie alle Barzahlungen an Rechnungen auch im Kassenbuch, wenn Sie es führen.
Die Kasse ist ein eigenes Modul. Ist es nicht gebucht, erscheint die Meldung, dass es für diese Suite nicht freigeschaltet ist.
Die Suite ist keine Finanzbuchhaltung. Ob die Kasse die für Ihren Betrieb geltenden Vorgaben für Kassensysteme erfüllt, klären Sie vor dem Einsatz mit Ihrem Steuerberater.
Die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen › Kasse › Kassen. Die Seite besteht aus klappbaren Balken: Allgemein, je Kasse ein Balken, Erscheinung, Beleg / Druck, Bar und Restaurant, SumUp und Bondrucker. Speichern gilt für alle Balken zugleich.
Zahlarten pflegen Sie unter Einstellungen › Finanzen › Zahlungsarten, Konten unter Einstellungen › Finanzen › Bankkonten. An der Kasse erscheinen nur Artikel, die zum Verkauf freigegeben sind.
Diese Werte gelten für alle Kassen.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Anzahl der Terminals | So viele Kassen gibt es. |
| Hauptkategorie der zu verkaufenden Produkte | Ist sie gesetzt, gibt es an der Kasse nur Artikel dieser Kategorie und ihrer Unterkategorien. |
| Feld, nach dem die Artikel sortiert werden | Anlage, Artikelnummer, Bezeichnung, Erstellungsdatum oder Änderungsdatum. |
| Art des Pads zur Eingabe der Zahlung | Nummernblock oder Münzen- und Banknoten-Pad. |
| Symbol statt Text auf den Zahlungsschaltflächen | Zahlarten zeigen zusätzlich ein Symbol: Bar, Karte und Scheck. |
| Kopfleiste | Die dunkle Leiste oben. Ohne sie fehlen an der Kasse die Kundenwahl, die Warenkörbe, das Suchfeld, das Haus-Symbol und der Kassenwechsel. |
| Einzelpositionen mit denselben Produkten zusammenfassen | Wird derselbe Artikel nochmal angetippt, erhöht sich die Menge statt einer neuen Zeile. |
| Beim Ändern eines Preises den Nettopreis … verwenden | Eine Preiseingabe an der Kasse gilt dann als Nettopreis. |
| Preise ohne Steuern anzeigen (Bildschirm) | Kacheln und Bon zeigen Nettopreise. |
| Verkauf von Leistungen | Aus: Es werden nur Waren angeboten. |
| Schaltfläche „Direkte Barzahlung“ hinzufügen | Der Button Direktzahlung. |
| Spätere Zahlung zulassen | Der Button Zurückgestellt. Erst damit sind auch Teilzahlungen möglich. |
| Das Fenster „Kassenbestand prüfen“ beim Öffnen der Kasse anzeigen | Vor dem ersten Verkauf wird der Anfangsbestand gezählt. Erst damit gibt es Kassenbericht und Kasse schließen. |
| Barcode-Regel zum Einfügen von Produkten | Für Barcodes, die auch die Menge tragen, zum Beispiel von einer Waage. Teile mit Länge, durch + getrennt: ref Artikelnummer, qu Menge vor dem Komma, qd Menge nach dem Komma, other wird übersprungen. Beispiel: ref:7+qu:3+qd:2. Leer: Es gilt der ganze Code. |
| E-Mail-Vorlage für den Beleg | Vorgewählt, wenn ein Beleg per E-Mail geht. Die Vorlagen pflegen Sie unter Einstellungen › E-Mail und Mitteilungen › E-Mail › Textvorlagen. |
Jede Kasse hat einen eigenen Balken mit diesen Werten.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Name der Kasse | Erscheint in der Kopfleiste und in der Auswahl. Leer heißt sie „Kasse 1“ und so weiter. |
| Standard-Kunde für Kassenverkäufe | Nummer der Organisation oder ihr genauer Name. An sie geht jeder Bon, solange kein anderer Kunde gewählt wird. |
| Keine Verkäufe an den Standard-Kunden zulassen | Für jeden Verkauf muss ein Kunde gewählt werden. |
| Lagerplatz für Entnahmen | Von hier wird zuerst abgebucht. Reicht der Bestand nicht, kommen die übrigen Plätze dran. |
| Keine Lagerabgangsbuchung bei Verkäufen an dieser Kasse | Der Bestand bleibt unverändert. Die Kopfleiste zeigt das an. |
| Zahlarten und Konto je Zahlart | Angeboten wird jede angehakte Zahlart, gebucht auf das gewählte Konto. |
| Quittungsdrucker | Der Bondrucker dieser Kasse (Kapitel 20). Leer: Es druckt der Browser. |
| Im Barcode-Leser definierter Code für die Enter-Taste | Das Zeichen, mit dem der Scanner abschließt. Vorgabe: 13. |
| Kopfzeile des Belegs, Fußzeile des Belegs | Eigener Text oben und unten auf dem Bon. |
| Drucker für Bestellungen 1 bis 3 | Die Bestelldrucker dieser Kasse. Ihre Kategorien legen Sie unter Bar und Restaurant fest (Kapitel 18). |
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Farbschema | Schlicht oder Farbig. |
| Maximale Anzahl an Textzeilen auf den Kacheln | Längere Namen werden abgeschnitten. |
| Artikelnummer oder Bezeichnung der Produkte anzeigen | Bezeichnung, Artikelnummer oder beides. |
| Den gesamten Abschnitt der Kategorienauswahl ausblenden | Die Kategorien-Kacheln fallen weg. |
| Bilder für Kategorien ausblenden, Produktbilder ausblenden | Die Kacheln zeigen nur Text. |
| Nur vorrätige Produkte anzeigen | Waren ohne Bestand erscheinen nicht. Leistungen bleiben sichtbar. |
| Kategoriebeschreibungen anzeigen | Die Beschreibung der Kategorie steht für die drei Punkte auf der Kachel bereit. |
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Drucken über | Browser oder Bondrucker. |
| Belegbreite (Browser-Druck) | 58 mm oder 80 mm. |
| Belegname | Name oben auf dem Bon. Er begrüßt auch auf der Kundenanzeige. Leer steht dort der Firmenname. |
| Belege automatisch drucken | Der Bon kommt direkt nach dem Bezahlen. |
| Zahlungsmethode auf Belegen drucken | Die Zahlart steht auf dem Bon. |
| Kunden auf Belegen drucken | Der Kunde steht auf dem Bon, außer es ist der Standardkunde. |
| Preise ohne Steuern auf Belegen anzeigen | Der Bon zeigt Nettopreise. |
| Mehrwertsteuer auf Belegen nach Steuersatz gruppieren | Je Steuersatz eine Zeile. |
| Schaltfläche „Drucken ohne Details“ hinzufügen | Trotz des Namens kommt kein Button dazu. Eingeschaltet druckt der Browser jeden Bon mit nur einer Zeile statt der Positionen. Der Text steht bei der nächsten Einstellung. Geschenkbon und Bondrucker sind nicht betroffen. |
| Text der Einzelposition beim Drucken ohne Details | Leer: „Verkauf“. |
| Druckdatum auf dem Beleg ausblenden | Kein Datum auf dem Bon. |
| Schaltfläche „Geschenkbon“ hinzufügen | Der Button Geschenkbon. |
| Kundendisplay | Der Button Kundenanzeige. |
| Waage, Adresse des Druckservers (Waage) | Der Button Waage holt das Gewicht über den Druckserver. Er erscheint nur, wenn beides ausgefüllt ist. |
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Bar- und Restaurantfunktionen | Tische und Bereiche, ein Bon je Tisch. |
| Jedem bestellten Artikel können Notizen hinzugefügt werden | Der Button Notizen. |
| Ergänzende Zusatzprodukte/-leistungen, Ergänzungskategorie | Der Button Zusatzartikel zeigt die Artikel dieser Kategorie. Er braucht beide Angaben. |
| Schaltfläche … an bestimmte Drucker zu senden | Der Button An Küche senden. |
| Kategorien für Bestelldrucker 1 bis 3 | Welche Artikelkategorien an welchen Bestelldrucker gehen. Die Drucker selbst wählen Sie je Kasse (Kapitel 15). |
| QR – Bestellung durch den Kunden selbst | Gäste bestellen über den QR-Code am Tisch. Die Positionen landen auf dem Bon des Tisches an Kasse 1. |
| QR – Kundenmenü | Über einen QR-Code sehen Gäste die Artikel mit Preisen. |
Hat eine Position keinen Bestelldrucker, öffnet sich zum Drucken der Druckdialog des Browsers.
Für Kartenzahlung über die SumUp-App setzen Sie den Haken SumUp verwenden und tragen SumUp AppId und SumUp-Partner (Affiliate-Key) ein. Die App muss auf dem Gerät mit der Kasse laufen. Für die Verbuchung braucht die Kasse eine Zahlart für Karte.
Ohne Bondrucker druckt der Browser. Ein Bondrucker im Netz bekommt den Bon direkt. Er muss die Druckersprache ESC/POS verstehen.
Abwählen von aktiv nimmt einen Drucker außer Betrieb. Der Haken löschen entfernt ihn beim Speichern. Ist der Drucker nicht erreichbar, meldet die Kasse das beim Drucken.
Den Plan finden Sie unter Einstellungen › Kasse › Tische. Er wirkt erst, wenn die Bar- und Restaurantfunktionen eingeschaltet sind.
Unter dem Plan stehen zwei Kästen. Solange die Funktion aus ist, verweisen sie auf die Einstellungen unter Bar und Restaurant.
| Kasten | Inhalt |
|---|---|
| QR – Kundenmenü | Eine Adresse mit QR-Code für alle Tische. Sie zeigt die Speisekarte ohne Bestellung. |
| QR – Bestellung durch den Kunden selbst | Je Tisch eine eigene Adresse mit QR-Code. Gäste legen Artikel in den Warenkorb und klicken auf Bestellen. |
Beide Seiten sind ohne Anmeldung erreichbar. Die Speisekarte zeigt je direkte Unterkategorie der Hauptkategorie (Kapitel 14) eine Überschrift und darunter deren Artikel. Für die Bestellung am Tisch muss Kasse 1 einen Standardkunden haben.
Rechte vergeben Sie unter Einstellungen › Mitarbeiter und Zugriff › Rollen. Das Handbuch Einstellungen und Zugriff beschreibt das genauer.
| Recht | Wofür |
|---|---|
| Kasse - Icon oben sichtbar und kassieren | Reiter und Seite der Kasse, verkaufen, bezahlen. |
| Kasse - Preis einer Position ändern | Button Preis. |
| Kasse - Rabatt geben | Buttons Pos.Rabatt und Rechn.Rabatt. |
| Kasse - bezahlten Bon stornieren | Button Stornieren. |
| Kasse - Kasse öffnen und abschließen | Öffnen, Kassenbericht und Kasse schließen. |
| Einstellungen/Kasse - Einstellungen der Kasse | Die Seite Kassen. |
| Einstellungen/Kasse - Tischplan bearbeiten | Die Seite Tische und Bearbeiten im Plan an der Kasse. |
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Beim ersten Artikel kommt eine Meldung zum Standardkunden. | Für diese Kasse fehlt der Standardkunde. Das trägt Ihr Administrator ein (Kapitel 13). |
| Im Zahlungsfenster steht „Keine Zahlarten eingerichtet“. | Für diese Kasse ist keine Zahlart angehakt (Kapitel 15). |
| Beim Bezahlen heißt es, der Betrag reicht nicht. | Teilzahlungen sind nicht eingerichtet. Geben Sie den vollen Betrag ein. |
| Wie verwerfe ich einen Bon? | Ein eigener Button dafür fehlt. Löschen Sie die Positionen mit dem Papierkorb. Ein bezahlter Bon wird storniert (Kapitel 10). |
| Ein Artikel fehlt an der Kasse. | Er ist nicht zum Verkauf freigegeben, liegt außerhalb der Hauptkategorie oder hat keinen Bestand, wenn nur Vorrätiges angezeigt wird. Bei einer Leistung ist vielleicht der Verkauf von Leistungen aus. |
| Kassenbericht und Kasse schließen fehlen. | Die Kontrolle des Kassenbestands ist nicht eingerichtet, die Kasse ist nicht geöffnet, oder das Recht fehlt. |
| Wo finde ich frühere Kassenabschlüsse? | Eine Liste der Abschlüsse gibt es in der Suite nicht. Die Verkäufe stehen unter Verkauf › Rechnungen. |
| Wo finde ich Bons von gestern? | Der Verlauf zeigt nur heute. Ältere Verkäufe stehen als Rechnung unter Verkauf › Rechnungen. |
| Der Bondrucker druckt nicht. | Die Kasse meldet dann, dass er nicht erreichbar ist. Prüfen Sie Strom und Netz. Ist kein Drucker eingestellt, meldet sie das ebenfalls. |
| Der Kassenwechsel fehlt. | Er steht in der Kopfleiste und wirkt nur bei mehreren Kassen. |
| Die Kundenanzeige bleibt leer. | Sie zeigt nur den Bon derselben Kasse im selben Browser auf demselben Gerät. Ohne Bon zeigt sie den Belegnamen. |