Der Reiter Dokumente ist Ihre zentrale Dateiablage innerhalb der Wawi – für alles, was nicht direkt an einen Artikel, Kunden oder Beleg gehört, sondern als eigenständige Datei abgelegt werden soll.
¶ Aufbau der Seite
💡 Die roten Zahlen sind anklickbar und führen zur Erklärung.
Die Dokumentenablage: ein Verzeichnisbaum für alles, was als Datei anfällt. Links wählen Sie den Bereich — selbst angelegte Verzeichnisse, die automatisch zu Belegen entstehenden Ordner, oder die Ablage für öffentliche Medien.
¶ 🧭 Die linke Navigation
- Manuelle Verzeichnisse – frei anlegbare Ordner für beliebige Dateien
- Belegverzeichnisse – automatisch von Dolibarr angelegte Ordner zu Angeboten/Aufträgen/Rechnungen/Kunden usw.
- Verzeichnisse für öffentliche Medien – Dateien, die (falls verlinkt) auch ohne Login abrufbar sind
¶ 📁 Manuelle Verzeichnisse
- Über das Ordner-Symbol oben links einen neuen Ordner anlegen, oder einen bestehenden aus der Liste links auswählen.
- Rechts erscheinen die Dateien dieses Ordners – hochladen per Drag & Drop oder über den Upload-Button.
- Jede Datei zeigt Größe, Datum und ob sie öffentlich abrufbar ist.
💡 Fallbeispiel: Sie wollen interne Lieferantenverträge ablegen, ohne dass sie an einen bestimmten Lieferanten-Datensatz gebunden sind. Legt dafür einen eigenen Ordner an (z. B. "Verträge"), ladet die PDFs hoch – von dort aus jederzeit wieder auffindbar, unabhängig von einzelnen Belegen.
¶ 🧾 Belegverzeichnisse
Diese Ordner entstehen automatisch, sobald z. B. eine Rechnung oder ein Auftrag angelegt wird (Dolibarr legt dafür selbstständig einen Ordner mit der Belegnummer an). Hier landen automatisch erzeugte PDFs (z. B. die Rechnung selbst) sowie alles, was ihr direkt an diesem Beleg als Anhang hochladet.
¶ 🌐 Verzeichnisse für öffentliche Medien
Für Dateien, die auch außerhalb der Wawi (ohne Login) erreichbar sein sollen, z. B. weil Sie einen Link dorthin an einen Kunden verschickt. Geht bewusst sparsam damit um – alles, was hier liegt, ist potenziell öffentlich einsehbar.