ℹ️ Mobile Erfassung ist ein optional erhältliches Zusatzmodul und nicht auf jeder Installation vorhanden. Fehlt der Bereich in Ihrer Wawi, ist er nicht freigeschaltet.
In der Wawi: Einstellungen → Zugänge → Mobil
Punkte in diesem Reiter: Mobile Zugänge
1 Für wen der Zugang gilt. Die Rechte dieser Person gelten dann auch am Handy.
2 Wofür der Zugang ist — „Scanner Halle 1". Hilft beim späteren Entziehen.
3 Die PIN, mit der sich der Mitarbeiter am Handy anmeldet — 4 bis 10 Ziffern, Pflichtfeld. Sie vergeben sie, nicht er. Mehr dazu unten unter PIN-Sperre.
4 Erzeugt den Zugang und zeigt einmalig den QR-Code. Danach ist er nicht mehr einsehbar; geht er verloren, wird ein neuer erzeugt und der alte entzogen.
5 Gilt für alle Geräte: nach wie vielen Minuten ohne Bedienung die App wieder nach der PIN fragt, und wie viele Fehlversuche erlaubt sind.
¶ Mobile Zugänge verwalten
Hier legen Sie die Zugänge für die Mobile Erfassung an – die schlanke Handy-Oberfläche zum Buchen direkt am Lagerplatz.
¶ Schritt für Schritt: Neuen Zugang anlegen
- Neuen Zugang anlegen, eine sprechende Gerätebezeichnung vergeben (z. B. "Handy Lager 1").
- Es erscheint einmalig ein QR-Code sowie ein Klartext-Zugangscode. Beides wird danach aus Sicherheitsgründen nie wieder angezeigt – am besten den QR-Code direkt auf dem betreffenden Handy einscannen, solange er sichtbar ist.
- Auf dem Handy: mit der normalen Kamera-App (nicht dem Browser) den Code fotografieren – das Handy öffnet automatisch die mobile Oberfläche und ist angemeldet.
¶ 🔒 PIN-Sperre
Der Zugangscode allein ist keine Anmeldung. Er bleibt dauerhaft auf dem Handy gespeichert – nur so startet die App auch ohne Netz. Wer das Gerät findet, hätte damit sonst freie Bahn. Deshalb bekommt jeder Zugang eine PIN, und die ist die eigentliche Anmeldung.
Die PIN vergeben Sie, nicht der Mitarbeiter – beim Anlegen des Zugangs (Pflichtfeld, 4 bis 10 Ziffern) und später jederzeit über Setzen in der Zeile des Geräts. Laufen Fehlversuche auf, steht die Zahl daneben.
¶ Zwei Werte für alle Geräte
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Sperren nach Ruhezeit | Nach so vielen Minuten ohne Bedienung fragt die App wieder nach der PIN. 0 bedeutet: nur beim Start und nach dem Abmelden. |
| Erlaubte Fehlversuche | Sind sie aufgebraucht, wird der Zugang gesperrt. Das Gerät braucht dann einen neuen QR-Code. |
Der Zähler für die Fehlversuche steht in der Wawi, nicht auf dem Handy – er lässt sich also nicht durch Löschen der App-Daten zurücksetzen.
¶ Warum das so gebaut ist
Ohne PIN gäbe es nur zwei schlechte Möglichkeiten: entweder der Mitarbeiter bleibt dauerhaft angemeldet (dann bucht jeder, der das liegen gelassene Handy aufnimmt), oder er meldet sich ab (dann kommt er ohne Netz nicht mehr hinein, denn ein neuer Zugangscode braucht Verbindung). Mit der PIN ist beides gelöst: Abmelden ist gefahrlos, weil die Wiederanmeldung offline funktioniert.
Übertragen wird ohnehin erst nach dem Entsperren. Solange gesperrt, geht kein Aufruf an die Wawi – und beim Übertragen prüft die Wawi Zugangscode und PIN erneut. Eine auf dem Gerät umgangene Sperre nützt deshalb nichts.
⚠️ Für bestehende Geräte: Zugänge, die vor der PIN-Sperre angelegt wurden, haben keine PIN. Diese Geräte kommen erst wieder hinein, wenn Sie in ihrer Zeile eine PIN gesetzt haben. Die App sagt dem Mitarbeiter das auch: „Für dieses Gerät ist noch keine PIN hinterlegt."
💡 Die allererste PIN-Eingabe nach dem Einrichten braucht einmal Netz – dabei gleicht das Handy die PIN mit der Wawi ab. Danach funktioniert sie dauerhaft auch offline.
¶ Zugang sperren
Wird ein Handy verloren oder ein Zugang nicht mehr gebraucht, lässt er sich hier widerrufen (sperren). Ein gesperrter Zugang kann nicht reaktiviert werden – für das betroffene Gerät muss danach ein neuer Zugang angelegt werden.
💡 Fallbeispiel: Ein Lager-Handy geht verloren. Zugang "Handy Lager 1" hier sofort sperren, damit niemand mit dem verlorenen Gerät noch Buchungen vornehmen kann, und für das Ersatzgerät einen neuen Zugang mit neuem QR-Code anlegen.